Журнал учёта огнетушителей: как заполнять, пример по предприятию

Журнал учёта огнетушителей: как заполнять, пример

Как известно, существуют строгие правила относительно наличия реестра огнетушителей. Но при этом жестких требований к составлению самого журнала нет. У такой газеты тоже нет единой формы. Пожарные разрешают вести учет произвольно.

Чаще всего для этого используется амбарная книга. Существующие столбцы переименовываются, добавляются новые.

В любом журнале отчета огнетушителя все страницы журнала должны быть пронумерованы и прошиты ниткой, на обратной стороне должна быть крышка и бумажная печать. К бумажной печати необходимо поставить печать организации и подпись начальника.

Каждому огнетушителю присваивается новая страница.

Как правильно провести инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте и заполнить соответствующий журнал, вы можете прочитать здесь.

Что нужно указывать в реестре огнетушителей?

Газета указывает:

• серийный номер устройства; место установки;
• тип устройства;
• масса заряда;
• масса огнетушителя;
• дата последней проверки;
• дата следующей проверки.

Журнал должен быть заполнен чернилами одного цвета. Каждая новая регистрация сопровождается подписью менеджера и датой.

Порядок заполнения журнала учёта огнетушителей

Поговорим о том, как и что важно писать в журнале учета огнетушителей.

Бланк оперативного паспорта на огнетушитель.

1. В первом абзаце указывается дата техобслуживания и его внешний вид. Затем в этой графе ежегодно записывать информацию о проверке огнетушителя. Осмотр огнетушителей в основном возлагается на лицо, отвечающее за состояние основных средств пожаротушения (заместитель директора оператора, другое уполномоченное лицо).
2. Во втором абзаце описывается внешнее состояние огнетушителя и состояние его компонентов.
3. В этом столбце по результатам осмотра указано текущее состояние устройства (отлично, хорошо, дважды.).
4. Далее записывается общая масса огнетушителя. Здесь не все сложно — нужно просто указать данные, написанные производителем на этикетке огнетушителя.
5. После этого указывается давление или масса газового баллона. Этот столбец также должен быть заполнен в соответствии с тем, что написано на этикетке.
6. Затем при необходимости позаботимся о состоянии тележки мобильного огнетушителя. Этот столбец заполняется только в том случае, если огнетушитель передвижной. Состояние, опять же, отличное, хорошее, удовлетворительное. В случае использования другого типа огнетушителя ставится прочерк.
7. Указываем принятые меры по устранению обнаруженных недостатков. Если недостатки не выявлены, мы просто ставим прочерк, а если есть недостатки, необходимо подробное описание мер по их устранению.
8. Завершающим этапом составления журнала будет заверение журнала подписью, а также указание должности и установка даты составления.

О том, как правильно заполнить журнал военного учета на предприятии и скачать пример, вы можете узнать в этой статье.

Форма журнала учета

Единой формы для заполнения нет, поэтому контроль над огнетушащими средствами в организации осуществляется в произвольной форме или используется вариант, рекомендованный СП 9.13130.2009 .

Представитель пожарной части не имеет права штрафовать начальника за бесхозяйственность ЖУ. Во избежание недоразумений при осмотре форма акта предварительно согласовывается с пожарной службой.

Инспектор пожарной охраны может предложить свой собственный вариант контроля. Если этого не произошло и вы не получили ответа в форме для заполнения, вы можете выбрать любой метод хранения записей.

Произвольная форма

При произвольной форме огнетушителей ЖУ обязательно должны быть включены следующие элементы:

1. Название устройства пожаротушения.
2. Область применения.
3. Заводские характеристики: серийный номер продукта и дата выпуска.
4. Пополнить свидания.
5. Подпись.
6. Примечание.

Рекомендованная форма

Рекомендуемый вариант контроля и обслуживания огнетушителей опубликован в СП 9.13130.2009. В модуль входят элементы:

1. Номер, присвоенный устройству.
2. Дата начала операции.
3. Расположение оборудования.
4. Шаблон.
5. Режиссер.
6. Серийный номер.
7. Дата выхода.
8. Концентрация ОТВ.
9. Результаты обслуживания.
10. Информация о проверке и состоянии огнетушителя.
11. Масса.
12. Давление.
13. Результаты контроля корпуса изделия (мобильные огнетушители).
14. Информация о средствах устранения обнаруженных проблем.
15. Данные и подпись уполномоченного представителя.

Правила заполнения и ведения журнала учета технического обслуживания огнетушителей – скачать образец

> Охрана труда> Пожарная безопасность> Правила составления и ведения журнала технического обслуживания огнетушителей — скачать образец

В настоящее время лучшим средством тушения пожаров считается огнетушитель.

Средства тушения пожара должны быть размещены ответственными лицами в определенных местах, согласованы с директором предприятия и отображены на плане помещения.

Но этого мало, просто разместите их, за ними нужно следить и контролировать, техническое обслуживание.

В статье рассказывается, как проверять огнетушители, кто должен это делать, как делается запись в журнале технического обслуживания.

Журнал пожарного оборудования — это основной документ, который требуется пожарному при аудите организации.

Следовательно, ответственное лицо должно оперативно вводить всю информацию о огнетушителях и их обслуживании.

Перед вводом средств пожаротушения в эксплуатацию необходимо провести первую проверку. Корпус и аксессуары не должны быть повреждены, инструкция по эксплуатации должна быть наклеена на корпус.

На самом деле нет утвержденных правил ведения журнала технического обслуживания, но есть официальная форма, используемая большинством компаний.

Все операции по техническому обслуживанию огнетушителей дублируются в журнале для отслеживания истории и данных по каждому огнетушителю.

Ответственная и контролирующая служба может просматривать журнал и отслеживать, когда конкретное устройство было отремонтировано, а когда необходимо отремонтировать или удалить.

Какую форму нужно использовать?

Единой формы заполнения такого журнала нет. Каждая организация или компания вправе самостоятельно разработать свою форму.

Но при разработке журнала желательно обратиться к профессионалам в области противопожарной защиты и воспользоваться их советами:

• Дневник ведется в обычном формате А4, в котором, как правило, есть размеченные графы и в них необходимо заносить информацию по обслуживанию огнетушителей.
• Вверху записываются сведения об организации, использующей эти средства пожаротушения.
• Должны быть указаны лицо, ответственное за ведение журнала, и лицо, ответственное за эксплуатацию огнетушителей.
• Ответственное лицо должно быть ознакомлено с применимыми правилами и нормами пожарной безопасности. Он должен быть обучен и допущен к такой работе.

Периодичность заполнения

Каждые полгода менеджер обязан вносить данные в бухгалтерскую книгу. Это означает, что вам необходимо проверить работоспособность устройства, произвести техническое обслуживание.

Если на предприятии есть огнетушитель, который необходимо заправлять, это нужно делать раз в 5 лет. Срок может быть разным в зависимости от состояния устройства.

При пожаротушении необходимо учитывать, что пенные и водяные огнетушители необходимо обслуживать ежегодно.

В дневник необходимо точно вносить данные о дате осмотра устройства, обслуживания и использования гарантии.

Это в основном необходимо для личного осмотра и поддержания защитного снаряжения в хорошем состоянии, а также для контроля пожарной команды.

Ведение информации о техническом обслуживании огнетушителей необходимо для безопасности персонала предприятия, так как тушить пожар и спасти жизнь персонала можно подходящими средствами.

Кто ведет учет?

После подписания приказа директора предприятия назначается должностное лицо, ответственное за ведение бухгалтерского журнала.

Как правило, это специалист, прошедший курс обучения основам пожарной безопасности.

Какие данные вносятся в журнал

Регистрация регулируется общими правилами. Стоит отметить, что в некоторых регионах мнения специалистов о правильном заполнении расходятся.

Во избежание недоразумений при проведении пожарных инспекций рекомендуется получить консультацию и взять образец заполнения журнала пожаротушения у одного из сотрудников.

Вначале на заполняемой форме находится раздел «Эксплуатационный паспорт на огнетушитель». Здесь вводятся следующие данные:

1. Идентификационный номер устройства.
2. Дата ввода в эксплуатацию.
3. Расположение устройства.
4. Тип и марка.
5. Место производства.
6. Серийный номер (если есть).
7. Дата изготовления (если указана).
8. Концентрация огнетушащего вещества.

Важно: огнетушители проверяются не реже одного раза в шесть месяцев и перезаряжаются каждые 5 лет.

Информация об огнетушителях позволяет следить за их ресурсом и своевременностью обслуживания и перезарядки.

Эти устройства используются для первичного тушения пожара, поэтому они должны содержаться в хорошем состоянии.

Паспорт на огнетушитель

Стоит помнить, что мобильные и переносные огнетушители массой до 400 килограммов, предназначенные для тушения пожаров классов A, B, C, E, должны иметь действующий паспорт на огнетушитель.

Как правильно составить акт об уничтожении документов на предприятии — читайте здесь.

Особенности ведения книги учета приказов в деятельности организации

7 правил ведения журнала регистрации заявлений сотрудников

Заполнение основного раздела

Пример заполнения журнала для огнетушителей включает раздел «Результаты обслуживания».

В нем содержатся данные обо всех проверках, которые аппарат прошел в процессе эксплуатации.

Общий вес огнетушителя оценивается один раз в год. Со временем он может потерять часть массы, которая имеет фиксированное значение.

Если утечка больше установленного лимита, это свидетельствует о неисправности устройства.

В такой ситуации его нужно зарядить раньше, чем ожидалось.

Вся информация о выполненной услуге отражается в форме, состоящей из 7 столбцов.

1. В первом столбце указывается дата оказания услуги.
2. Во втором дается оценка внешнего вида и состояния узлов. В зависимости от результатов присваивается одна из оценок: отлично (при отсутствии повреждений и полной функциональности), хорошо (при отсутствии повреждений и при наличии незначительных повреждений кузова), удовлетворительно (сборки ремонтопригодны, но на теле имеются значительные повреждения, не влияющие на его функционирование).
3. Общий вес устройства, указанный на этикетке, указан ниже.
4. В четвертом столбце паспорта указывается масса газового баллона (или давление, если огнетушитель оборудован индикатором давления).
5. Пятый столбец содержит информацию о состоянии колес и креплений; заполняется только для мобильных огнетушителей. В случае других моделей остаётся прочерк.
6. Затем дается информация о том, как исправить обнаруженные недостатки. Если работа еще не завершена или неисправностей нет, оставьте прочерк.
7. В заключение указываются данные лица, проводившего проверку, вписывается его ФИО, должность, ставится подпись.

Перед заполнением этой формы обязательно осмотрите огнетушитель. В вопросе того, как заполнить документ, руководствуются общими правилами.

Как и когда создается журнал учета счетов-фактур: 9 правил

Проверка первичных средств пожаротушения.

Перед установкой на объекте огнетушитель должен пройти первичный осмотр. Для этого проводится внешний осмотр на соответствие конфигурации, целостности корпуса, функциональности отдельных элементов. Краска не должна иметь трещин или повреждений. За содержанием надписи на теле следят на предмет наличия краткой инструкции с четкими пошаговыми инструкциями по действиям при тушении. Проверяется масса огнетушителя, проверяются показания указателя давления для инъекционных огнетушителей. Эти данные должны соответствовать техническим характеристикам
указанные в паспорте и на этикетке огнетушителя. Если огнетушители мобильные, нужно проверить работоспособность каркаса.

Каждый огнетушитель должен иметь вращающуюся пломбу с информацией о дате изготовления устройства. В соответствии с последними данными правил пожарной безопасности РФ поворотное уплотнение не нужно красить в специальный цвет. Огнетушитель, прошедший первичную проверку, подтверждающую его работоспособность и комплектность, получает номер с приложением на корпусе и регистрируется соответствующей записью в журнале.

Как заполняется журнал учета

Перед заполнением регистрационной формы заполняется титульный лист, на котором указывается название компании и начало эксплуатации пожарного оборудования. Поскольку форма похожа на журнал, ее следует прошить и пронумеровать листы.

Журнал содержит электронную подпись (акт срабатывания) огнетушителей на балансе предприятия.

Документ разделен на две части:

1. Технические характеристики изделия и расположение противопожарного оборудования.
2. Информация о статусе и результатах проведенных тестов.

Если в вашей компании несколько подразделений (мастерских, секций), вы можете вести отдельные журналы главной книги в каждом.

ЖУ содержит информацию о:

1. количество противопожарного оборудования в организации;
2. технические характеристики огнетушителей;
3. сроки эксплуатации и аннулирования;
4. позиция;
5. результаты запланированных экзаменов;
6. случаи применения;
7. ремонт и подзарядка;
8. отвечает за безопасность и ведение документации.

Учет пожарной безопасности ведется начальником или офицером пожарной безопасности.

Установленные правила содержания ЖУ:

1. Записи ведутся в реальном времени и по состоянию дел.
2. Сотрудник, назначенный начальником, отвечает за проведение мероприятий с противопожарным оборудованием. Регистрации заверяются подписями.
3. При настройке средств пожаротушения в бюджете назначается инвентарная табличка, которая наносится на кузов краской. Данные фиксируются в ЖУ и электронном коде (действующем паспорте).
4. В бухгалтерских документах зафиксирован факт:
   • аннулирование;
   • элементы управления;
   • осмотр;
   • тестовое задание;
   • зарядка и т д.
5. При запуске услуги и отправке устройства пожаротушения в коммунальное предприятие установите вместо него резервный огнетушитель. Запись движения заносится в ЖУ.
6. Завершение записи в ЖУ отображается в соответствующем поле. Документ закрывается и отправляется в архив. Для дальнейшей работы заводится новый дневник.
7. Листы для бухгалтерской книги и фирменного бланка можно приобрести в специализированной компании или разработать самостоятельно.
8. Электронная регистрация разрешена, но подписи рукописные.
9. Рекомендуется сделать ксерокопию для сохранности записей на случай утери ЖУ.

Ниже приведен пример заполнения бухгалтерской документации.

Какая информация должна содержаться

Журнал учета огнетушителей на объекте должен содержать информацию, заполненную на отдельном листе:

1. Информация о фабрике, выпустившей товар, с указанием наименования и адреса компании.
2. Номерной знак назначен.
3. Дата ввода в эксплуатацию.
4. Адрес установки оборудования.
5. Номер огнетушителя с завода.
6. Дата выхода.
7. Модель продукта: марка и тип.
8. Данные по составу ОТВ: процент концентрации и марка.

Вариант табличной заливки предусматривает размещение следующей информации:

1. Результаты внешнего осмотра оборудования.
2. Данные осмотра и осмотра, включая ввод в эксплуатацию, осмотр и частоту перезарядки.
3. Масса огнетушителя с зарядом).
4. Данные манометра.
5. Техническое состояние тележки мобильного устройства.
6. Принятые меры по устранению выявленных недостатков.
7. Реквизиты чекиста и подпись.

Техническая информация берется из паспорта, который прилагается к устройству при получении с завода. Технические характеристики изделия указаны на этикетке.

Информацию о весе можно найти как на этикетке, так и в технической документации. При покупке мобильного противопожарного оборудования вес тележки не учитывается.
{banner_downtext}
Дата выпуска указана на наклейке и прикреплена к нижней части корпуса огнетушителя. Информация о продукте выбита на печать.

Какая информация не должна содержаться

В реестре огнетушителей на объекте не должно быть сведений:

1. функциональность отдельных механизмов и деталей;
2. о периодических проверках;
3. о состоянии узлов;
4. о функционале мобильной части;
5. о ремонте.

Перечисленная информация отражена в эксплуатационном паспорте огнетушителя.

Периодичность заполнения журнала: сколько раз в год

В период эксплуатации огнетушители проходят несколько испытаний, начиная с осмотра при вводе в эксплуатацию. Проводимые проверки делятся на:

1. Генеральная, инициированная руководством. Периодичность проверки с записью в ЖУ назначается приказом директора организации.
2. Ежегодно, что включает осмотр, измерение давления, взвешивание, тестирование и зарядку. При необходимости снятие ОТВ проводится с целью проверки состава. Это касается порошковых огнетушителей.
3. Ежеквартально, включая осмотр места и визуальный осмотр.

Дата прохождения проверки фиксируется в ЖУ и проставляется на корпусе устройства пожаротушения в виде наклеенных наклеек.

Смотрите видео-инструкцию как заполнять журнал учета огнетушителей.