Эксплуатационный паспорт на огнетушитель — какие сведения обязательны, пример заполнения

Виды документов на огнетушитель

Все устройства пожаротушения подлежат не только инвентарному учету. Государственная противопожарная служба МЧС в целях контроля за соблюдением правил пожарной безопасности требует от собственников ведения других отчетов.

Какие документы необходимы:

1. Технический паспорт (первичный паспорт с основными техническими характеристиками).
2. Служебный паспорт.
3. Журналы огнетушителей — обслуживание и проверка / подзарядка устройств.

В примечании. Ответственный за пожарную безопасность (минимум по ПТМ) несет ответственность за ведение этой документации. Перед непосредственным вводом в эксплуатацию огнетушители проверяются в соответствии с процедурами, указанными в п. 4.3.5. SP. После ведения записи ведутся по форме, установленной п. 478 Постановления Правительства РФ от 25.07.2012 г. 390. Образцы представлены в Приложении 1.

Сколько нужно огнетушителей

При первоначальном оснащении средствами пожаротушения менеджер должен учитывать стандарты, разработанные специально для снижения риска пожара в конкретной организации. Необходимо учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих) разделены на уровни: A, B, C, D и D. D — наименьшая пожарная опасность. А — соответственно высший.

Уровень пожарной опасности зависит от:

• Материалы, из которых возведена конструкция (а также утеплены и т.д.)
• План здания, план.
• Наличие или отсутствие взрывчатых веществ (даже временное).

Расчет количества огнетушителей следует производить исходя из площади помещения или помещений, используемых организацией. В большинстве случаев огнетушителя стандартной модели хватает для офисов не более чем на десяток человек. В этом случае регистр огнетушителя будет состоять только из обложки и паспорта противопожарного оборудования.

Журнал учета огнетушителей

Огнетушители считаются важнейшим средством пожаротушения на начальном этапе, поэтому найти их в исправном состоянии — одна из самых ответственных задач любого руководителя учреждения, так как при выходе из строя этих средств пожар может нанести предприятию колоссальный ущерб, так что как для здоровья сотрудников, так и для их жизни.
В соответствии с правилами пожарной безопасности, учреждения должны вести журнал учета огнетушителей. Итак, рассмотрим, что это за документ?

Как заполнять журнал учета огнетушителей

К заполнению журнала пожаротушения не предъявляются строгие требования. Для такого журнала нет единой формы. Пожарная инспекция предлагает возможность вести учет огнетушителей в любой форме. При этом для составления такого документа часто используется амбарная книга, в которой названия столбцов меняются с добавлением, при необходимости, дополнительных.

Журнал учета огнетушителей должен быть пронумерован и прошит, с бумажной печатью в конце книги с печатью корпуса и подписью руководителя.

Для каждого огнетушителя создается новая страница. Что отображается в таком журнале?

Вид:

• Дата обслуживания.
• Внешний вид воздушного шара и его состояние.
• Вес полного огнетушителя.
• Давление в баллоне при установленном манометре.
• Результаты осмотра рамки мобильного устройства.
• Какие шаги были предприняты для устранения комментариев.
• ФИО и подпись руководителя.

Дневник заполняется вручную, разборчивым почерком (печатными буквами), теми же чернилами. После очередной записи ставится подпись ответственного за пожарную безопасность работника.

Паспорт на огнетушитель

Передвижные и переносные огнетушители массой до 400 кг, применяемые для тушения пожаров классов A, B, C, E, должны иметь паспорт.

Паспорт состоит из двух разделов:

В первом разделе данные вводятся сразу после ввода огнетушителя в эксплуатацию. Ответственный за пожарную безопасность по поручению руководства вносит в паспорт исходные данные об огнетушителе из технического паспорта (это делается один раз). Информация должна быть внесена в соответствии с данными в регистре ТО.

Второй раздел содержит таблицу, в которой периодически фиксируется техническая информация о состоянии средства пожаротушения:

• Внешний вид.
• Повреждение корпуса.
• Заливка огнетушащим раствором.
• Дата осмотра и технического осмотра.

Записанная информация должна быть подписана офицером пожарной безопасности учреждения.

На каждый огнетушитель создается паспорт на основании нормативных материалов. Запрещается использовать его без действующего паспорта. На корпусе изделия несмываемым красителем нанесен его номер, который соответствует реестру противопожарного оборудования.

Пример оперативного паспорта.

• Скачать образец выданного паспорта
• Скачать бланк паспорта

паспорта

Паспорт на огнезащитное средство — это исходный документ, который сопровождает каждое готовое техническое изделие. Этот документ создается для любого товара, независимо от его типа, размера и веса, без исключений из правил.

В паспорте отображается следующая информация:

• Официальное название производителя.
• Дата производства.
• Серийный номер устройства.
• Прочие технические параметры:
• Общий вес
• Вес груза.
• Рабочее давление и др.

Паспорт необходимо хранить в известном месте до тех пор, пока товар не будет списан из бюджета заведения по причине его непригодности.

Ответственность за пожарную безопасность и ведение соответствующей документации руководитель учреждения возлагает на сотрудников компании.

В паспорте записана информация, которая дублируется в регистрационных записях:

1. Таблички с инструкциями и наклейки проверяются.
2. Состояние покраски изделия.
3. Вмятины, неровности и др. замечания на изделии.
4. При установке манометра на огнетушитель проверяется надежность его креплений.
5. Комплектность элементов напыления:

• Колокольчики.
• Трубы.
• Подключение к корпусу.
• Состояние распыляющего вещества.

1. При вскрытии внешнего кожуха баллона и проведении технического обслуживания в паспорте ставится отметка и на кожух крепится этикетка по образцу, установленному путем заполнения следующих данных:

• Время первоначального обнаружения.
• Информация об обнаружении дефектов.
• Время открытия продукта и выполнения технического обслуживания.
• Информация о специалисте и наименование учреждения, осуществившего замену.
• Время проверки калибра, ФИО и подпись лица, проводившего проверку.
• Дата последнего экзамена и дата следующих тестов.
• Название учреждения, отдела, подпись и ФИО ответственного сотрудника.

1. При испытании огнетушителя проверяются:

• Дефекты внутри цилиндра из-за ржавчины, вздутия и т.д.
• Целостность резинок.
• Состояние запорных элементов, проверка давления в изделии.
• Состояние труб и раструбов.

1. Информация о заправке огнетушителя фиксируется в паспорте с указанием даты заправки, массы, объема или концентрации огнетушителя.
2. После всех проверок на корпус товара устанавливается этикетка, в которой фиксируются все совершенные действия.

Порядок заполнения

При заполнении реестра огнетушителей необходимо учитывать:

• В первом абзаце страницы указана дата обслуживания и его тип.
• Во втором абзаце описывается внешний вид огнетушителя и состояние его элементов.
• Далее записывается общий вес огнетушителя, здесь нужно ввести информацию, написанную на этикетке огнетушителя.
• Затем отображаются давление и вес баллона, эти данные также вычитаются из этикетки.
• В следующем столбце приводится описание рамы огнетушителя, если она передвижная. За переносным баллоном ставится прочерк.
• Шестой столбец используется для пометки исправленных примечаний. Если комментариев нет, ставится прочерк.
• В последнем столбце указывается должность ответственного за пожарную безопасность и дату завершения.

Форма журнала учета

Единой формы для заполнения нет, поэтому контроль над средствами пожаротушения в организации осуществляется в произвольной форме или по варианту, рекомендованному

СП 9.13130.2009

Представитель пожарной части не имеет права штрафовать начальника за бесхозяйственность ЖУ. Во избежание недоразумений при осмотре форма акта предварительно согласовывается с пожарной службой.

Инспектор пожарной охраны может предложить свой собственный вариант контроля. Если этого не произошло и вы не получили ответа в форме для заполнения, вы можете выбрать любой метод хранения записей.

Произвольная форма

При произвольной форме огнетушителей ЖУ обязательно должны быть включены следующие элементы:

1. Название устройства пожаротушения.
2. Область применения.
3. Заводские характеристики: серийный номер продукта и дата выпуска.
4. Пополнить свидания.
5. Подпись.
6. Примечание.

Рекомендованная форма

Рекомендуемый вариант контроля и обслуживания огнетушителей опубликован в СП 9.13130.2009. В модуль входят элементы:

1. Номер, присвоенный устройству.
2. Дата начала операции.
3. Расположение оборудования.
4. Шаблон.
5. Режиссер.
6. Серийный номер.
7. Дата выхода.
8. Концентрация ОТВ.
9. Результаты обслуживания.
10. Информация о проверке и состоянии огнетушителя.
11. Масса.
12. Давление.
13. Результаты контроля корпуса изделия (мобильные огнетушители).
14. Информация о средствах устранения обнаруженных проблем.
15. Данные и подпись уполномоченного представителя.

Кто заполняет

Следующие люди могут иметь паспорт:

• директор организации;
• любой сотрудник. Необходимо пройти краткий инструктаж по правилам пожарной безопасности. Затем человек сдает сертификационный экзамен. После сдачи экзамена ему выдается сертификат. Человек обязан хранить все документы на огнетушители.

Соответствующий приказ выдается о назначении уполномоченного лица, которое ведет документацию на огнетушители. Сотрудник следит за своевременным обслуживанием и осмотром оборудования. После заполнения логов человек вводит всю необходимую информацию об устройстве. В случае утери или повреждения документа административную ответственность несет ответственное лицо.

Кто такой офицер службы безопасности

Эксплуатационный паспорт

После покупки партии огнетушителей сотрудник, назначенный менеджером, начинает проверять их фактическое состояние, сравнивая с существующими счетами. С этого момента устройства вводятся в эксплуатацию и проходят периодическое техническое обслуживание. А противопожарное оборудование нельзя использовать без служебной карты пожарной машины.

Что такое

ЭП (эксплуатационный паспорт) — обязательный документ, предназначенный для контроля технического состояния агрегата и его запчастей, позволяющий эффективно отслеживать нарушения в области пожарной безопасности.

Паспорт условно делится на две части. В первом указаны данные технического паспорта, во втором — сведения, проверенные в ходе плановых технических осмотров.

В чем его отличие от технического

ЭЦП — это документ, предназначенный для записи параметров (давления, веса заряда) устройства непосредственно в компании. Различные условия содержания влияют на возможность возгорания любого огнетушителя: порошкового, двуокиси углерода или пены.

Технический паспорт: паспорт производителя огнетушителя или инструкция по эксплуатации. В нем напечатаны только основные характеристики устройства, необходимого для тиража в РФ. Таким образом, электронная подпись отражает информацию с момента покупки (до утилизации), а в паспорте отражается информация после контрольных измерений на заводе.

В примечании. Для наглядности приведем пример заполнения эксплуатационного паспорта на огнетушитель Ярпожинвест (источник).

Правила заполнения документа

Для учета средств пожаротушения правительство разработало форму, содержащую всю необходимую информацию об использовании оборудования. Форма является необязательной для использования, то есть руководитель предприятия может разработать собственный образец, но с учетом необходимых моментов.

В процессе эксплуатации информация о:

• нашли недостатки и способы их решения;
• состояние и работоспособность запчастей;
• повреждение, вздутие, разрыв корпуса;
• пригодность труб, датчиков и других компонентов.

Документ составлен по стандартному принципу. Там, где требуется описать состояние агрегата, пишут: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно». Если неисправностей не обнаружено, поставить прочерк. В случае неисправности необходимо подробно описать проблему и способы ее устранения (замена, пополнение, отказ). О том, какая информация нужна для наличия огнетушителя в паспорте, рассказывают курсы ПТМ о соответствующей квалификации.

Кто заполняет

Как правило, инженер по пожарной безопасности вместе с аналогичной документацией заполняет эксплуатационный паспорт на огнетушитель. Однако начальник по своему распоряжению дает любому сотруднику право хранить электронную подпись. Основным требованием является то, что персонал должен пройти обучение PTM в количестве часов, необходимых для получения специализации.

Какие сведения нужно вносить

Электронная подпись должна отражать технические и эксплуатационные характеристики, а также заполнять графы с указанием проверки.

Интеллект:

1. Номер огнетушителя (краска, наклейка).
2. Дата начала операции.
3. Физическое местонахождение устройства.
4. Тип и марка.
5. Название производителя.
6. Заводской номер.
7. Дата производства.
8. Тип обслуживания (ТО-1, ТО-2).
9. Внешнее состояние узлов и сборки.
10. Оплата к оплате.
11. Баллонное давление.
12. Выявленные дефекты (сломанная пломба, отсутствие патрубка или трубки).

Во время работы вводятся многочисленные дополнительные параметры. В примере показан сертификат службы огнетушителя и образец заправки.

Информация, записываемая в паспорт в процессе использования огнетушителя

В процессе использования огнетушитель проверяет инспектор по пожарной безопасности. При проверке указываются следующие параметры:

• информация о состоянии деталей устройства;
• были ли обнаружены недостатки и как они были устранены.

Во время проверки инспектор проверяет наличие и порядок ведения карты технического обслуживания. В бланке паспорта есть сноски, с помощью которых можно узнать, что проверять, наличие ОТВ в приборе.

Соответствие проверяют манометром. При ее отсутствии начинка рассчитывается от массы устройства.

В период использования устройства данные о результатах технического обслуживания фиксируются в форме.

В документ включена следующая информация:

• на корпусе есть повреждения;
• как коррозия влияет на устройство;
• на поверхности есть припухлость;
• если есть деформации покрытия устройства.

Важно! Кроме того, в паспорт заносится информация о состоянии узлов, открытии и отключении устройства, целостности пломб фильтра и состоянии труб.

Эта информация вставляется в столбцы листа.

Особенности хранения паспорта

Документы по пожарной безопасности хранятся у лица, ответственного за их содержание. Соответствующая папка находится в сейфе (на сайте). Прежде всего, инспекторы ГПН обязаны проверять комплектность оборудования и его техническое состояние, поэтому правильно хранить отчет в компании.

Как восстановить документ при утере

Когда вы теряете паспорт на огнетушитель и что делать, не прописано в законе, обычно заводят новый бланк. Нет необходимости восстанавливать записи. Достаточно произвести необходимые замеры огнетушителей и отразить информацию на бумаге. Технические данные взяты из руководства по эксплуатации.

Специалисты знают, когда необходимо пополнение запасов, поэтому информацию устанавливают органы управления. Если все документы утеряны, то нужно до следующей проверки государственной регистрационной службы обратиться к поставщику оборудования для восстановления договоров.

Важный. Для «каждого пожарного» на крупных предприятиях создается дубликат электронной подписи. В случае утери регистрационного удостоверения часть информации с этикеток на баллонах восстанавливается.

Журнал учёта огнетушителей: как заполнять, пример

Как известно, существуют строгие правила относительно наличия реестра огнетушителей. Но при этом жестких требований к составлению самого журнала нет. У такой газеты тоже нет единой формы. Пожарные разрешают вести учет произвольно.

Чаще всего для этого используется амбарная книга. Существующие столбцы переименовываются, добавляются новые.

В любом журнале отчета огнетушителя все страницы журнала должны быть пронумерованы и прошиты ниткой, на обратной стороне должна быть крышка и бумажная печать. К бумажной печати необходимо поставить печать организации и подпись начальника.

Каждому огнетушителю присваивается новая страница.

Как правильно провести инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте и заполнить соответствующий журнал, вы можете прочитать здесь.

Что нужно указывать в реестре огнетушителей?

Газета указывает:

• серийный номер устройства; место установки;
• тип устройства;
• масса заряда;
• масса огнетушителя;
• дата последней проверки;
• дата следующей проверки.

Журнал должен быть заполнен чернилами одного цвета. Каждая новая регистрация сопровождается подписью менеджера и датой.

Порядок заполнения журнала учёта огнетушителей

Поговорим о том, как и что важно писать в журнале учета огнетушителей.

Бланк оперативного паспорта на огнетушитель.

1. В первом абзаце указывается дата техобслуживания и его внешний вид. Затем в этой графе ежегодно записывать информацию о проверке огнетушителя. Осмотр огнетушителей в основном возлагается на лицо, отвечающее за состояние основных средств пожаротушения (заместитель директора оператора, другое уполномоченное лицо).
2. Во втором абзаце описывается внешнее состояние огнетушителя и состояние его компонентов.
3. В этом столбце по результатам осмотра указано текущее состояние устройства (отлично, хорошо, дважды.).
4. Далее записывается общая масса огнетушителя. Здесь не все сложно — нужно просто указать данные, написанные производителем на этикетке огнетушителя.
5. После этого указывается давление или масса газового баллона. Этот столбец также должен быть заполнен в соответствии с тем, что написано на этикетке.
6. Затем при необходимости позаботимся о состоянии тележки мобильного огнетушителя. Этот столбец заполняется только в том случае, если огнетушитель передвижной. Состояние, опять же, отличное, хорошее, удовлетворительное. В случае использования другого типа огнетушителя ставится прочерк.
7. Указываем принятые меры по устранению обнаруженных недостатков. Если недостатки не выявлены, мы просто ставим прочерк, а если есть недостатки, необходимо подробное описание мер по их устранению.
8. Завершающим этапом составления журнала будет заверение журнала подписью, а также указание должности и установка даты составления.

Технический паспорт

Любое (более или менее) сложное техническое изделие должно сопровождаться технической документацией (паспортом) завода-изготовителя. Этот документ сопровождает продукт от превращения в готовый продукт до его полной утилизации. Огнетушители в этом плане не исключение.

Какую информацию производитель вносит в технический паспорт:

• его точное имя;
• дата изготовления огнетушителя;
• серийный номер устройства;
• технические характеристики: давление внутри корпуса, вес изделия, масса огнетушащего вещества и др.

Внимание! После ввода огнетушителя в эксплуатацию технический паспорт хранится в надежном месте. Его можно уничтожить только после удаления огнетушащего вещества.

Кстати, по данным устройства задается много вопросов: как узнать дату изготовления огнетушителя, где указан серийный номер огнетушителя и так далее. Все это можно найти в техпаспорте устройства. Хотя следует отметить, что многие производители штампуют номер и дату прямо на металлическом корпусе устройства.

Обязательно ли иметь такой бланк

Реестр огнетушителей в соответствии с действующим законодательством (в частности — п. 478 Правил пожарной безопасности, утвержденных постановлением Правительства № 390 от 25.04.2012) может составляться в произвольной (произвольной) форме. Однако в законах четко прописаны требования, которым он должен соответствовать. Загружаемая форма содержит все, что необходимо для выполнения этих требований: подробные сведения об организации, время проверки каждого огнетушителя и т.д.

Поэтому, несмотря на то, что данная форма не унифицирована, ее использование будет оптимальным в любой организации, поскольку она содержит и объясняет все основные моменты, на которые при проверках обращают внимание инспекции контролирующих организаций.

Элементы журнала

Документ состоит из обложки и отдельных листов, называемых эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Зарядное устройство удобнее размещать горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах формата А4.

Название организации указано на обложке (вверху), в центре — название самого документа. В правом нижнем углу обложки указаны дата начала и окончания журнала. Последняя также сигнализируется при последней проверке или при запуске новой. С самого начала составления документа дата окончания устанавливается редко. Следовательно, это документ, у которого может не быть определенной даты окончания на дату проверки.

Важно! После обложки в журнал помещаются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые занесены в бюджет организации и физически находятся в конкретном подразделении.

Отдельный лист газеты представлен одинаковыми столбцами для всех огнетушителей, в которых должна быть информация о:

• Производитель товара. Здесь достаточно указать название организации, но также приветствуется указание адресных данных.
• Номер, присвоенный огнетушителю. У каждого из них есть свой оперативный паспорт. Даже если остальная информация, содержащаяся в них, одинакова, они будут отличаться именно присвоенным номером.
• Дата ввода огнетушителя в эксплуатацию.
• Его заводской номер. Эти данные можно получить из паспорта на каждый конкретный товар. Например, МИГ ОП-4 (3) -АВЦЕ.
• Место установки. Здесь достаточно указать номер или название помещения, в котором фактически находится огнетушитель.
• Дата производства. Эта информация необходима для своевременной замены содержимого.
• Тип и марка описываемого продукта.
• Марка и концентрация ОТВ нагрузок. В большинстве случаев это вексон.

Все эти элементы имеют отдельные строки, но не представляют собой таблицу. Табличная часть находится в конце оперативного паспорта. Включает в себя:

• Когда и какие работы по ремонту огнетушителей проводились. Это может быть осмотр при вводе в эксплуатацию, замена содержимого и т.д.
• Внешний вид и состояние агрегатов.
• Масса. Объект взвешивается полностью, включая наполнитель.
• Если на огнетушитель установлен индикатор давления, то индикаторы на нем.
• Если оборудование мобильное, в каком состоянии грузовик? В случае стационарных огнетушителей в этой графе указывается отсутствие.
• Какие меры были приняты по устранению возможных недостатков.
• ФИО, должность и подпись работника, ответственного за организацию пожарной безопасности и содержание оборудования в порядке.

Одна строчка должна раскрывать суть технического сервиса. Также может содержаться информация о заправке огнетушителей. Но для этого лучше иметь специальный документ по испытанию и перезарядке огнетушителей, а в журнале (в графе «Устранение недостатков») вносить только ссылки с него»).

В чем его отличие от технического

Санитарно-гигиенический паспорт канцерогенной организации

Основные характеристики занесены в техпаспорт. В эксплуатационном паспорте записаны данные об использовании данного устройства с момента его установки до утилизации.

Важно! В эксплуатационной документации содержится информация о том, как устройство проверяется и заряжается.

Количество огнетушителей

Помимо периодических изданий в электронную подпись можно интегрировать вспомогательную информацию. Главный из них — количество используемых огнетушителей.

Расчет количества осуществляется на основании установленных норм пожарной безопасности. В расчете учитывается планировка помещения, функциональное назначение установки, класс наиболее вероятных возгораний.

Обычно в каждой комнате должно быть не менее 2 огнетушителей. Кроме того, расстояние между ними не должно превышать 20 м. Площадь небольших помещений можно суммировать.

Бланк-образец

Типичный образец паспорта работоспособности огнетушителя можно скачать в Приложении 2. Документ содержит описательную часть, которую необходимо заполнить до фактического прохождения ТО, а также таблицы (после).

Нужен ли паспорт завода-изготовителя

Технический стандарт сохраняется в течение всего срока годности устройства. Документ необходим для обслуживания и перезарядки для штамповки.